Havana – Party Makers
Missionnée par l’activité BtoB Trade de la marque Havana Club depuis quelques années déjà, l’agence Roxane a récemment été chargée de la communication du tout nouveau projet d’Havana, Havana Club Party Makers. Stratégie Social media, charte graphique, production de contenus, rédaction de wordings, planning et publication, la totale ! Tout au long de ce projet, nous avons travaillé en étroite collaboration avec d’autres agences du réseau international Havana Club, dont l’agence de production Strange Hill située à Londres.
Lancé pour la première fois en 2021, le projet Havana Club Party Makers a pour objectif de réaligner la stratégie de marque vers un univers plus festif, proche du monde de la nuit et des festivals. Débuté en octobre dernier, la compétition s’adressait aux organisateurs de soirée et de festivals, ainsi qu’aux propriétaires de bar nocturnes et night clubs ouverts depuis moins de trois ans.
Une présentation détaillée de l’activité et de l’ambition de chaque participant était demandée afin de s’assurer du sérieux des candidats.
27 finalistes seront par la suite annoncés courant décembre, avec neuf candidats sélectionnés par région (EMEA, Amériques, et APAC).
Ce premier stade leur permet de décrocher un soutien financier de 5000€, un voyage à Cuba pour assister à la grande finale entre mars et avril, et de précieuses sessions de mentoring avec des experts des quatre coins du globe. Un jury de professionnels et leaders d’opinions triés sur le volet a en effet été associé au projet et aura pour mission de coacher les finalistes pour partager leurs expériences et leurs insights et ainsi structurer les ambitions des 27 finalistes.
Afin d’expliquer les grandes lignes du projet, donner de l’écho au message et pousser les jeunes talents à participer sur 6 continents
Roxane a élaboré une stratégie Social Media en huit phases distinctes :
- Teasing de pré-inscription
- Lancement et présentation du projet (conditions de participation, gains, timeline, récapitulatif)
- Présentation des juges globaux et locaux
- Fin des candidatures/ annonce des finalistes
- Communication sur la phase de mentoring (tenue par les juges globaux)
- Communication sur la phase de mentoring (tenue par les juges locaux)
- Annonce des gagnants pour la grande finale
- Cérémonie à Cuba
1. Teasing de pré-inscription
¡Para empezar!
La première étape de ce projet fut de créer avec Strange Hill la charte graphique de l’opération. Une fois celle-ci créée, nous avons préparé le teasing de l’événement. Le but de cette vidéo était d’attirer l’attention et motiver les participants potentiels en annonçant le lancement du projet et l’ouverture prochaine des inscriptions.
Pour cela :
- Déclinaison en story d’une vidéo de teasing produite en collaboration avec l’agence de production Strange HILL.
- Rédaction du wording associé
- Un onglet dédié à HCPM a été créé sur le site d’Havana Club
2. Lancement du projet
Teaser l’évènement c’est bien, mais le lancer c’est mieux !
Afin de toucher le plus de candidats potentiels possibles, nous avons lancé la :
- Production d’un triptyque de visuels fixes également déclinés en story
- Production d’une vidéo de lancement déclinés en story
Nous avons ensuite fait le choix d’un format didactique pour créer un contenu à la fois attractif et informatif.
- Produit 4 carrousels (déclinés en format story)
Nous avons créé l’intégralité du contenu, rédigé les wordings et CTA pour chaque post, lancé plusieurs campagnes avec objectif de portée, puis de trafic pour générer les inscriptions, sur Facebook, Instagram et LinkedIn, sur les différentes régions du programme.
3. Présentation des juges globaux et locaux
¡Un, dos, tres : presentaciones!
Pour cette étape, nous avons créé des contenus pour présenter les membres des jurys locaux et régionaux :
- Production de 11 carrousels (un par juré) , par la suite postés sur les différents réseaux pour un total Soit un total de 33 publications.
- Rédaction des wordings associés
- Production de 3 reels (un reel réalisé par juré global)
4.Fin des candidatures/ annonce des demi-finalistes
Au total Havana Club a reçu plus de 250 inscriptions et les candidats sélectionnés vont prochainement être annoncés.
- Un autre visuel et une vidéo dédiée ont été produits pour l’occasion
5. La suite …
¡Dirección Cuba!
- Communication sur la phase de mentoring (tenue par les juges globaux)
- Communication sur la phase de mentoring (tenue par les juges locaux)
- Annonce des finalistes pour la grande finale
- Cérémonie de remise des prix à Cuba